В некоторых случаях судебного разбирательства можно избежать путем принятия, определенных упреждающих мер. Там, где судебная тяжба неизбежна, все еще существуют некоторые меры, которые могут быть приняты для обеспечения эффективной подготовки до начала процесса.
В этой статье даны некоторые ключевые способы подготовки к худшему и приведены меры во избежание судебного разбирательства.
1. Предварительная подготовка до заключения соглашения
Мы понимаем, что комплексная комплексная проверка может быть дорогостоящей и трудоемкой и не всегда может быть приемлемым вариантом для многих физических или юридических лиц в начале ваших коммерческих отношений. Тем не менее, крайне важно понять, с какой стороной вы имеете дело, если позже вам может потребоваться идти в суд. Вы должны знать своего контрагента, эффективно защитить свои интересы, а также предотвратить нарушения ваших прав.
В современной деловой практике вы можете сделать определенные запросы для минимальной основной информации от вашего контрагента в начале ваших отношений, запросив такие сведения как: (I) копия коммерческой лицензии или паспортные данные; (II) учредительные документы компаний (такие, как устав и учредительный договор); (III) сведения об акционерах и бенефициарных владельцах; (IV) доказательства того, что контрагент имеет хорошее финансовое состояние (как может быть указано в финансовой отчетности компании или учетных записей); (V) возможно, информация об активах компании.
Запрашивать эту информацию заранее не только коммерчески разумно, но и с точки зрения судебного разбирательства, бесценно. После того, как отношения ухудшаются, такую информацию почти всегда очень трудно получить.
Ключевым фактором при принятии решения о возбуждении судебного разбирательства является наличие у вашего контрагента активов, в отношении которых можно обеспечить исполнение любого успешного судебного решения. Если нет доступных активов, то сомнительно, что судебный процесс стоит вообще инициировать, поскольку он может быть просто бесполезным.
2. Иметь хорошо составленное соглашение
Крайне важно иметь хорошо составленный контракт, который включает в себя четко сформулированное и соответствующее положение об урегулировании споров, чтобы вы могли использовать средство правовой защиты, которое вы хотите и так, как вы хотите, если возникает спор. Наличие хорошо составленного контракта, который охватывает все предсказуемые события, также может помочь избежать спора или предотвратить судебный процесс. Однако, если судебный процесс уже неизбежен, он может помочь обеспечить успех стороны.
1). Типовой договор подходит не всем
На практике, к сожалению, нередко встречаются плохо составленные контракты, которые не подходят для ваших целей. Например, некоторые стороны будут использовать типовые контракты с обобщенными положениями об урегулировании споров, которые в конечном счете могут нанести ущерб этой стороне в случае возникновения спора. Или же стороны могут вообще не иметь никакого письменного соглашения, которое может привести к проблемам по самому фундаментальному из вопросов, например, существует ли вообще договор. По моему опыту, отсутствие письменного соглашения является наиболее распространенным явлением в отношении соглашений о распределении, когда стороны просто полагались на устные соглашения и, возможно, предыдущие сделки и/или основывали свою торговлю друг с другом на таких документах, как заказы на покупку и счета-фактуры.
2). Положения об урегулировании споров являются ключевыми
Крайне важно, чтобы во всех контрактах была тщательно продуманная и хорошо составленная оговорка об урегулировании споров. При возникновении спора существует несколько способов его разрешения. Поэтому положение об урегулировании споров должно включать положение о том, кто может разрешить спор, когда, где и как. Такие положения позволяют избежать затягивания спора из-за разногласий между сторонами относительно того, как этот спор должен быть урегулирован. Ряд факторов будет влиять на то, какой тип оговорки об урегулировании споров будет наиболее подходящим для стороны и для данного контракта, и настоятельно рекомендуется получить юридическую консультацию по имеющимся вариантам.
3). Иметь понимание последствий заключения и прекращения соглашения
Помимо наличия четкого и всеобъемлющего проекта договора, важно понимать, каковы последствия его положений. Например, очень важно понять, как можно расторгнуть или выйти из договора. На практике мы видим, как многие компании (даже крупные транснациональные корпорации) расторгают соглашения со своими контрагентами, не до конца понимая условия расторжения и его последствия. Рекомендую сторонам обратиться за юридической консультацией до расторжения любого соглашения в ОАЭ, чтобы снизить риски, связанные с любым потенциальным судебным разбирательством, которое может возникнуть в результате неправомерного расторжения.
Мы часто видим, что компании, когда они приобретаются или объединяются с другими компаниями, часто не имеют надлежащих договоров уступки или новации, которые вступили бы в силу после завершения приобретения/слияния. Если возникает спор, это может сделать судебный процесс более сложным и/или поставить истца в более трудное положение. Опять же, я рекомендую сторонам обращаться за юридической консультацией перед любой такой сделкой, которая также касается последствий сделки, в целях защиты интересов стороны и обеспечения бесперебойного взаимодействия/работы после завершения сделки.
3. Обеспечение договора
Если вы заключаете контракт (особенно крупный), я рекомендуем вам получить некоторую форму обеспечения для определенных типов сделок или деловых отношений, чтобы защитить свой бизнес в случае возникновения спора.
Сторона может запросить обеспечение несколькими способами, включая подписанные и датированные датой чеки, личные гарантии (особенно важные для кредитных соглашений), банковские гарантии, гарантии материнской компании, ипотеку земли или транспортного средства и присвоение доходов и так далее.
Можно утверждать, что одной из наиболее эффективных форм обеспечения безопасности в ОАЭ является чек, потому что если чек, выданный в качестве обеспечения, необеспечен, это представляет собой уголовное преступление по законодательству ОАЭ. В соответствии со статьей 606 Федерального закона ОАЭ № 18 от 1993 года (Кодекс коммерческих сделок), предъявитель чека фактически выступает гарантом суммы чека, а также может быть привлечен к гражданской ответственности за сумму чека. Если чек предоставляется в качестве обеспечения, можно попытаться получить личные данные о возмещении ущерба подписавшего, если вам нужно будет предъявить иск против них лично в будущем.
4. Хранить соответствующую документацию
Разумно хранить всю документацию, относящуюся к вашим сделкам, которая может стать актуальной в случае возникновения спора. Хранение копий всех соответствующих контрактов, связанных с ними электронных писем, текстовых сообщений, заказов на поставку, чековых квитанций означает, что, если возникает спор, это может помочь облегчить и ускорить процесс судебного разбирательства, укрепить вашу позицию и даже может помочь предотвратить судебный процесс, происходящий в первую очередь, путем укрепления вашей предварительной переговорной позиции против вашего контрагента.
По моему опыту, в последнее время наблюдается увеличение числа случаев невыполнения обязательств по контрактам. Перед тем, как угрожать или возбуждать судебное разбирательство, разумно держать открытыми каналы связи с вашей противной стороной и, если это возможно, получить письменное подтверждение долга, возможно, запросив подтверждение для целей бухгалтерского учета. Как только такое признание получено, стороне становится очень трудно противостоять любому судебному иску, который впоследствии может быть предъявлен.
Вывод
Чтобы попытаться ограничить дорогостоящие и отнимающие много времени последствия судебного разбирательства, можно предпринять шаги, чтобы сначала уменьшить шансы возникновения спора, а затем помочь в эффективной подготовке к неизбежному судебному разбирательству.
Как гласит латинское крылатое выражение “ Si vis pacem, para bellum — «Хочешь мира — готовься к войне».
Содержание этой статьи призвано дать общее руководство по данному вопросу. По конкретным обстоятельствам следует обратиться за консультацией к специалисту.